งานธุรการต้องลงทะเบียนหนังสือรับและส่งทุกฉบับเพื่อให้ตามเรื่องได้ เครื่องมือนี้รันเลขที่รับ-ส่งแยกกัน และขึ้นเลขใหม่ทุกปี พ.ศ. ตามวันที่ลงทะเบียน พร้อมช่องผู้ดำเนินการและสถานะ ค้นหาย้อนหลังได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดสมุดเล่มหนา
ข้อมูลเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้เท่านั้น ไม่ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ — ล้างแคชหรือเปลี่ยนเครื่องข้อมูลจะหาย ควรกด "ส่งออก CSV" เก็บสำรองเป็นระยะ · เลขที่รับ/ส่งรันแยกประเภทและขึ้นเลขใหม่ทุกปี พ.ศ. ตามวันที่ลงทะเบียน
เก็บในเบราว์เซอร์ของเครื่องที่ใช้เท่านั้น ไม่ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ จึงควรกดส่งออก CSV สำรองเป็นระยะ เพราะล้างแคชหรือเปลี่ยนเครื่องข้อมูลจะหาย
เลขที่รับคือเลขลำดับของหน่วยงานคุณที่ระบบรันให้ ส่วนเลขที่หนังสือคือเลขที่ที่หน่วยงานต้นทางระบุบนหัวหนังสือ จึงมีช่องแยกกัน