ออฟฟิศ & HR

ทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง งานธุรการ ค้นหา ส่งออก CSV

งานธุรการต้องลงทะเบียนหนังสือรับและส่งทุกฉบับเพื่อให้ตามเรื่องได้ เครื่องมือนี้รันเลขที่รับ-ส่งแยกกัน และขึ้นเลขใหม่ทุกปี พ.ศ. ตามวันที่ลงทะเบียน พร้อมช่องผู้ดำเนินการและสถานะ ค้นหาย้อนหลังได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดสมุดเล่มหนา

ข้อมูลเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้เท่านั้น ไม่ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ — ล้างแคชหรือเปลี่ยนเครื่องข้อมูลจะหาย ควรกด "ส่งออก CSV" เก็บสำรองเป็นระยะ · เลขที่รับ/ส่งรันแยกประเภทและขึ้นเลขใหม่ทุกปี พ.ศ. ตามวันที่ลงทะเบียน

วิธีใช้

  1. เลือกหนังสือรับหรือหนังสือส่ง กรอกวันที่ เลขที่หนังสือ หน่วยงาน และเรื่อง
  2. ระบุผู้ดำเนินการและสถานะ แล้วกด "ลงทะเบียน" เลขที่จะขึ้นให้อัตโนมัติ
  3. ใช้ช่องค้นหาและตัวกรองหาเรื่องที่ค้าง แล้วส่งออก CSV หรือพิมพ์ทะเบียนเก็บเข้าแฟ้ม

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลเก็บที่ไหน?

เก็บในเบราว์เซอร์ของเครื่องที่ใช้เท่านั้น ไม่ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ จึงควรกดส่งออก CSV สำรองเป็นระยะ เพราะล้างแคชหรือเปลี่ยนเครื่องข้อมูลจะหาย

เลขที่รับกับเลขที่หนังสือต่างกันอย่างไร?

เลขที่รับคือเลขลำดับของหน่วยงานคุณที่ระบบรันให้ ส่วนเลขที่หนังสือคือเลขที่ที่หน่วยงานต้นทางระบุบนหัวหนังสือ จึงมีช่องแยกกัน

เจอปัญหา? แจ้งเครื่องมือนี้