จัดงานให้อยู่ในงบด้วยตารางที่ติดตามได้จริง ใส่งบรวมและหมวดค่าใช้จ่าย (สถานที่ อาหาร ช่างภาพ ชุด ตกแต่ง ฯลฯ) พร้อมงบที่วางแผนและจ่ายจริง ระบบสรุปงบคงเหลือ หมวดที่เกินงบ งบที่ยังไม่ได้จัดสรร งบสำรอง และกราฟสัดส่วนงบแต่ละหมวด
ควรกันอย่างน้อย 10% ของงบรวม เพราะงานจัดเลี้ยงมักมีค่าใช้จ่ายเพิ่มที่ไม่คาดคิด เช่น จำนวนแขกเพิ่ม หรือค่าล่วงเวลา
ตัวอย่างทั่วไป สถานที่ 20% อาหาร 30% ช่างภาพ 9% ชุดและแต่งหน้า 10% ตกแต่ง 10% อื่นๆ และสำรองรวมประมาณ 21% ปรับตามความสำคัญ