ช่างภาพและช่างวิดีโอควรรู้ว่ากล้องแต่ละตัวมีต้นทุนต่อวันเท่าไร ใส่ราคาซื้อ อายุใช้งาน และจำนวนวันที่ใช้ต่อปี ได้ต้นทุนต่อวัน ราคาที่ควรคิดกับลูกค้าตามจำนวนวันของงาน และตารางเทียบว่าอุปกรณ์ชิ้นไหนซื้อคุ้มกว่าเช่า
นำราคาซื้อหารอายุใช้งาน บวกประกันและซ่อมบำรุงต่อปี แล้วหารด้วยจำนวนวันที่ใช้งานจริงต่อปี ยิ่งใช้บ่อย ต้นทุนต่อวันยิ่งต่ำ
อุปกรณ์ที่ใช้นานๆ ครั้ง (เช่น เลนส์เทเล ไฟราคาสูง) มักเช่าคุ้มกว่า ตารางในเครื่องมือนี้บอกจำนวนวันขั้นต่ำที่ซื้อจึงคุ้มกว่าเช่า