เตรียมใบลงทะเบียนแขกให้ที่พักได้ในไม่กี่นาที ใส่ชื่อที่พัก ห้อง ราคา วันเช็กอินเอาต์ เงินประกัน และกฎที่พัก ได้ใบลงทะเบียนสองภาษาพร้อมช่องข้อมูลผู้เข้าพัก สัญชาติ เอกสาร เบอร์ติดต่อ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน วิธีชำระ และช่องลงชื่อแขกกับพนักงาน
ที่พักต้องปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การลงทะเบียนผู้เข้าพักและการแจ้งข้อมูลผู้พักชาวต่างชาติต่อเจ้าหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เก็บเท่าที่จำเป็น เก็บในที่ปลอดภัย จำกัดผู้เข้าถึง และทำลายเมื่อพ้นระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ตามหลัก PDPA