ร่างหนังสือเชิญเข้าร่วมงานหรือประชุม ระบุวัน เวลา สถานที่ กำหนดการ
งานทั่วไปล่วงหน้า 2-3 สัปดาห์ งานทางการหรืองานใหญ่ล่วงหน้า 1-2 เดือน
ควร ใส่ช่องทางและวันสุดท้ายที่ต้องตอบรับ เพื่อวางแผนจำนวนผู้เข้าร่วม