ประชุมเสร็จแล้วงานไม่ขยับ มักเพราะไม่มีใครจดว่าใครต้องทำอะไรเมื่อไหร่ ฟอร์มนี้เน้นตารางติดตามงาน (Action items) ควบคู่กับวาระและมติ กรอกครั้งเดียวได้บันทึกการประชุมบนกระดาษ A4 สำหรับพิมพ์ และข้อความสรุปสั้นพร้อมส่งเข้ากลุ่มไลน์ ข้อมูลไม่ถูกส่งออกจากเบราว์เซอร์
เครื่องมือนี้เป็นบันทึกกระชับสำหรับทีมทำงาน เน้นมติและติดตามงาน ส่วนรายงานการประชุมแบบทางการ (องค์กร/ชุมชน) มีรูปแบบถ้อยคำเฉพาะ ใช้เครื่องมือรายงานการประชุมในหมวดสัญญา
หัวข้อ วันเวลาสถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม มติแต่ละวาระ รายการงานพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง และวันนัดประชุมครั้งหน้า