คนรับส่งนักเรียนต้องตั้งค่ารถรายเดือนให้ครอบคลุมน้ำมัน ค่าคนขับ ค่างวดรถ และซ่อมบำรุง แต่เด็กแต่ละคนอยู่ไกลใกล้ไม่เท่ากัน เครื่องมือนี้แบ่งต้นทุนรวมเป็นค่ารถต่อเด็ก โดยผสมส่วนเท่ากันกับส่วนตามระยะทางที่คุณกำหนดเอง บวกกำไร ปัดเศษ แล้วออกใบเก็บเงินพิมพ์ได้ทุกคน
ไม่มีตัวเลขตายตัว 50 เปอร์เซ็นต์คือครึ่งหนึ่งเก็บเท่ากันทุกคน อีกครึ่งเก็บตามระยะ ถ้าอยากให้เด็กไกลจ่ายมากขึ้นให้เพิ่มค่านี้
เป็นใบแจ้งเก็บค่าบริการทั่วไป ไม่ใช่ใบกำกับภาษี หากต้องออกใบเสร็จเต็มรูปแบบให้ใช้เครื่องมือใบเสร็จแยกต่างหาก