ช่างวิดีโอควรรู้ว่าปีหนึ่งต้องซื้อฮาร์ดดิสก์กี่ลูก ใส่จำนวนวันถ่าย ชั่วโมงต่อวัน บิตเรตกล้อง จำนวนกล้อง สัดส่วนที่เก็บหลังคัด ไฟล์ Proxy และชุดสำรอง ได้พื้นที่รวมต่อปี จำนวนดิสก์ และงบโดยประมาณตามราคาที่คุณซื้อจริง
เก็บข้อมูล 3 ชุด ใน 2 สื่อบันทึกต่างชนิด และ 1 ชุดอยู่นอกสถานที่ เช่น ดิสก์ทำงาน ดิสก์สำรอง และคลาวด์หรือดิสก์ที่เก็บที่อื่น
คือไฟล์วิดีโอขนาดเล็กที่สร้างจากต้นฉบับ ใช้ตัดต่อให้ลื่นบนคอมพิวเตอร์ทั่วไป แล้วค่อยสลับกลับเป็นต้นฉบับตอนส่งออก ใช้พื้นที่ประมาณ 5–10% ของต้นฉบับ