กรอกวันที่ คาบ ชั้น วิชา ผู้สอนเดิมและผู้สอนแทน เหตุผลและงานที่มอบหมาย ได้ใบสอนแทนหรือใบแลกคาบ พิมพ์ต้นฉบับและสำเนาในแผ่นเดียว มีช่องลงชื่อ 3 ฝ่าย
ช่องลงชื่อเตรียมไว้ 3 ช่อง ผู้สอนเดิม ผู้สอนแทน และฝ่ายวิชาการ/ผู้บริหาร ปรับตามระเบียบโรงเรียน
ใบสอนแทนใช้เมื่อผู้สอนเดิมไม่อยู่ ส่วนใบแลกคาบใช้เมื่อครูสองคนสลับคาบกัน เลือกชนิดเอกสารได้ที่ด้านบน