วางแผนจำนวนโต๊ะให้พอดีกับพื้นที่จัดงาน ใส่ความกว้างและความยาวพื้นที่ เลือกชนิดโต๊ะ (กลม 6 8 10 ที่นั่ง หรือโต๊ะยาว) ระยะทางเดิน พื้นที่เวทีหรือบุฟเฟต์ และเว้นขอบ ระบบคำนวณจำนวนโต๊ะสูงสุด ที่นั่งรวม เทียบกับจำนวนแขก พร้อมภาพผังมองจากด้านบน
ประมาณ 3–3.6 เมตรต่อโต๊ะรวมเก้าอี้และทางเดิน (เส้นผ่านศูนย์กลางโต๊ะ 1.8 ม. + เก้าอี้ + ระยะเดิน) ขึ้นกับการจัดและทางเดินหลัก
ไม่รวมทางเดินหลัก เสา หรือทางหนีไฟ ควรหักพื้นที่เหล่านี้ออกก่อนหรือลดจำนวนโต๊ะลงตามผังจริง