ตั้งราคาเหมารถอย่างมีหลักการแล้วพิมพ์เป็นใบเสนอราคาได้ทันที ใส่เส้นทาง ระยะทาง จำนวนวัน อัตราสิ้นเปลือง ราคาน้ำมัน ค่าคนขับ ค่ารถ ทางด่วน และกำไร ระบบคำนวณราคาเสนอ ปัดเป็นหลัก 50 บาท มัดจำ และหัก ณ ที่จ่าย 1% เป็นเอกสาร A4 พร้อมเงื่อนไข
รวมค่าน้ำมัน ค่าคนขับ ค่าเสื่อมและประกันของรถ ค่าทางด่วน แล้วบวกกำไรและความเสี่ยง (ประมาณ 15–30%) ปัดเป็นตัวเลขที่ง่ายต่อการเสนอ
ถ้าผู้จ้างเป็นนิติบุคคล มักหักภาษีจากค่าขนส่ง 1% ตรวจอัตราล่าสุดกับกรมสรรพากร