หนังสือเตือนลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุความผิดและระดับการเตือน
ตามมาตรา 119 หนังสือเตือนมีผลในการเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยได้ภายใน 1 ปีนับแต่วันที่ลูกจ้างกระทำผิด
บันทึกว่าปฏิเสธการลงชื่อต่อหน้าพยาน และส่งสำเนาทางไปรษณีย์ลงทะเบียน