วางแผนแขกงานแต่งอย่างเป็นระบบ แบ่งแขกเป็นกลุ่ม (ญาติ เพื่อน เพื่อนร่วมงาน) ใส่จำนวนการ์ด คนต่อการ์ด และเปอร์เซ็นต์ที่คาดว่าจะมาจริง ได้จำนวนแขกที่คาดว่ามา การ์ดและซองที่ต้องพิมพ์ (เผื่อสำรอง) ของชำร่วย จำนวนโต๊ะ และงบของการ์ด ของชำร่วย และอาหาร
งานแต่งไทยมักมาจริงประมาณ 70–90% ขึ้นกับกลุ่มแขก ญาติสนิทมักมาเกือบทั้งหมด เพื่อนร่วมงานหรือแขกทั่วไปมาน้อยกว่า ควรปรับตามการตอบรับจริง
ควรเผื่อ 5–10% สำหรับการ์ดเสียหาย พิมพ์ผิด หรือแขกที่เพิ่มภายหลัง